§ 29 Urząd Stanu Cywilnego (Regulamin Organizacyjny UM)

1. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należą sprawy dotyczące:
1) rejestracji urodzeń, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
2) sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego w oparciu o decyzje administracyjne, postanowienia i orzeczenia sądowe,
3) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
4) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
5) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
6) transkrypcja aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą,
7) prowadzenie ksiąg aktu stanu cywilnego, skorowidzów alfabetycznych i akt zbiorowych,
7) zawiadamianie ewidencji ludności i innych USC o zmianach w aktach stanu cywilnego w oparciu o kodeks rodzinny i opiekuńczy i prawo o aktach stanu cywilnego,
8) przyjmowanie oświadczeń; o uznaniu dziecka, nadaniu nazwiska męża matki, osoby rozwiedzionej o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, o wstąpieniu w związek małżeński,
9) wydawanie decyzji administracyjnych w oparciu o prawo o aktach stanu cywilnego oraz kodeks rodzinny i opiekuńczy.
10) przyjmowanie zapewnień do zawarcia związku małżeńskiego,
11)sporządzanie miesięcznych sprawozdań statystycznych dotyczących urodzeń małżeństw i zgonów,
12) korespondencja z placówkami konsularnymi w kraju i za granicą,
13) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego od 1890r,
15) zmiana imion i nazwisk.

2. Do zadań zakresu spraw ewidencji ludności i dowodów osobistych należą sprawy dotyczące w szczególności:
1) ewidencji ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość,
    a) sprawdzanie wniosków z aktami stanu cywilnego i karta KOM,
    b) kasowanie dowodów osobistych osób zmarłych oraz wymienionych w związku ze zmiana miejsca zamieszkania, stanu cywilnego, zmiany imienia lub nazwiska, utraty,
    c) nanoszenie dowodów osobistych na KOM-y,
2)  prowadzenie archiwum dowodowego powiatu lubaczowskiego,
3) prowadzenie rejestru osób skazanych,
4) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych o zameldowania, przemeldowania, wymeldowania),
    a) prowadzenie stałego rejestru mieszkańców oraz skorowidza alfabetycznego,
    b) prowadzenie skorowidza pobytu czasowego,
5) przesyłanie dokumentów i dyskietek do stacji łączności komputerowej PESEL po wprowadzeniu do komputera i naniesieniu na KOM-y,
6) zawiadamianie organów wojskowych i prowadzących rejestr przedpoborowych o zmianach miejsca zamieszkania osób podlegających obowiązkowi obrony i służby wojskowej,
7) dokonywanie zmian w stałym rejestrze mieszkańców na podstawie decyzji administracyjnych, postanowień sądowych i aktów stanu cywilnego,
8) sporządzanie wykazów dzieci zapisywanych do szkół podstawowych,
9) zawiadamianie urzędu Skarbowego o zgonach mieszkańców Lubaczowa,
10)  prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących zameldowania i wymeldowania w trybie administracyjnym,
11)sporządzanie wykazu poborowych i przedpoborowych,
12) sporządzanie i aktualizacja spisu wyborców,
13) prowadzenie spraw związanych z wydaniem zezwoleń na zbiórki publiczne na obszarze Miasta, nadzór nad przebiegiem zbiórek oraz sposobem wykorzystania zebranych środków,
13) sprawowanie nadzoru nad zbiórkami publicznymi przeprowadzonymi w oparciu o zezwolenia organów administracji rządowej i samorządowej,
14) prowadzenie spraw z zakresu repatriacji,
15) przyjmowanie zawiadomień o zgromadzeniach publicznych na terenie Miasta i przygotowanie decyzji zakazujących zgromadzeń publicznych.